Polityka Prywatności
Pracowni Wypieków Tortaneczka
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych zbieranych od Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej tortaneczka.pl, prowadzonej przez Pracownię Wypieków Tortaneczka.
Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Pracownia Wypieków Tortaneczka Anna Gackowska ul. Przemysłowa 128/2c 76-200 Słupsk NIP: 8392947683 Adres
e-mail do kontaktu w sprawach ochrony danych: tartaneczka@gmail.com
Rodzaje Przetwarzanych Danych, Cele i Podstawy Prawne
Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
-
Obsługa zapytań i realizacja zamówień (Formularz kontaktowy/zapytania o tort/zamówienie):
-
Rodzaje danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, data wydarzenia, rodzaj tortu, adres dostawy, uwagi/treść wiadomości.
-
Cel: Odpowiedź na Twoje zapytanie, wycena, kontakt w sprawie złożonego zapytania/zamówienia, a także realizacja samego zamówienia, w tym dostarczenie tortu pod wskazany adres.
-
Podstawa prawna:
-
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO: przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy (w przypadku złożenia zamówienia).
-
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na obsłudze zapytań i utrzymywaniu kontaktu z potencjalnymi/obecnymi klientami.
-
-
Okres przechowywania: Dane przechowywane są przez czas niezbędny do realizacji celu przetwarzania, np. do momentu zakończenia korespondencji w sprawie zapytania, realizacji i rozliczenia zamówienia, a także przez okres niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami (maksymalnie 6 lat od wykonania usługi) oraz do wypełnienia obowiązków prawnych (np. podatkowych).
-
-
Prowadzenie działań marketingowych (Newsletter):
-
Rodzaje danych: Imię, adres e-mail.
-
Cel: Wysyłka informacji handlowych i marketingowych dotyczących oferty Tortaneczki (np. nowości, promocje, inspiracje).
-
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO: Twoja dobrowolna zgoda. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.
-
Okres przechowywania: Dane przechowywane są do momentu wycofania zgody na otrzymywanie newslettera.
-
-
Wystawianie faktur (w przyszłości):
-
Rodzaje danych: Dane niezbędne do wystawienia faktury (np. nazwa firmy, NIP, adres, dane kontaktowe).
-
Cel: Wystawianie dokumentów księgowych zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.
-
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO: wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (obowiązki podatkowe, księgowe).
-
Okres przechowywania: Dane przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (zazwyczaj 5 lat od końca roku obrotowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
-
-
Analiza i statystyki użytkowania strony internetowej (Pliki Cookies i narzędzia analityczne/marketingowe):
-
Rodzaje danych: Informacje zbierane automatycznie przez pliki cookies i narzędzia (np. adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, strony odwiedzane na naszej witrynie, czas spędzony na stronie, lokalizacja, interakcje z elementami strony).
-
Cel: Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania strony, analiza ruchu na stronie, poprawa użyteczności, remarketing i dostosowanie treści do Twoich preferencji, tworzenie statystyk.
-
Podstawa prawna:
-
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawnie uzasadniony interes Administratora (w przypadku cookies niezbędnych do działania strony).
-
Twoja zgoda wyrażona poprzez baner cookie (w przypadku cookies analitycznych i marketingowych).
-
-
Okres przechowywania: Dane przechowywane są zgodnie z polityką poszczególnych narzędzi (np. Google Analytics) oraz do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie poprzez ustawienia przeglądarki lub baner cookie.
-
-
Obsługa przekierowań do mediów społecznościowych:
-
Rodzaje danych: Brak bezpośredniego zbierania danych osobowych przez Tortaneczkę.
-
Cel: Umożliwienie Ci dostępu do naszych profili na Facebooku i Instagramie.
-
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na promowaniu własnej działalności w mediach społecznościowych.
-
Okres przechowywania: Dane dotyczące Twojej aktywności w mediach społecznościowych są przetwarzane przez ich Administratorów (Facebook, Instagram) zgodnie z ich politykami prywatności.
-
Odbiorcy Danych Osobowych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
-
Dostawca usług hostingowych: Wix.com Inc. (dostawca platformy, na której działa strona internetowa).
-
Dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych: Google LLC (Google Analytics, Google Ads), Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Ads, Facebook, Instagram). Podmioty te mogą być niezależnymi administratorami danych lub współadministratorami.
-
Biuro rachunkowe/księgowe: W celu realizacji obowiązków prawnych związanych z rozliczeniami finansowymi.
Zapewniamy, że korzystamy wyłącznie z usług zaufanych podmiotów przetwarzających, które gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
Okres Przechowywania Danych
Okres przechowywania Twoich danych osobowych zależy od celu ich przetwarzania:
-
Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu jej wycofania.
-
Dane przetwarzane w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tych celów oraz do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
-
Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa (np. prawa podatkowego).
-
Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przechowywane do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu.
Twoje Prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
-
Prawo dostępu do danych: Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeśli tak, to uzyskać do nich dostęp oraz informacje dotyczące ich przetwarzania.
-
Prawo do sprostowania danych: Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania Twoich danych osobowych, które są nieprawidłowe, a także uzupełnienia niekompletnych danych.
-
Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym): Masz prawo żądać niezwłocznego usunięcia Twoich danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z przesłanek określonych w art. 17 RODO (np. dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zbierane, wycofałeś zgodę, wniosłeś sprzeciw, dane były przetwarzane niezgodnie z prawem).
-
Prawo do ograniczenia przetwarzania: Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych, jeśli np. kwestionujesz prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, lub wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania.
-
Prawo do przenoszenia danych: Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany.
-
Prawo do wniesienia sprzeciwu: Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora), w tym profilowania.
-
Prawo do wycofania zgody: Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz prawo wycofać ją w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
-
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem danych pod adresem e-mail: tartaneczka@gmail.com.
Zabezpieczenia Danych Osobowych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoim danym osobowym, w szczególności w celu ochrony przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Strona internetowa tortaneczka.pl posiada certyfikat SSL (Secure Socket Layer), co oznacza, że połączenie jest szyfrowane i bezpieczne. Dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby.
Zmiany w Polityce Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie. O istotnych zmianach będziemy informować Użytkowników poprzez widoczne komunikaty na stronie internetowej. Zalecamy regularne przeglądanie Polityki Prywatności w celu zapoznania się z jej aktualną treścią.
Ważne uwagi do implementacji:
-
Baner Cookies: Koniecznie wdróż na stronie baner informujący o użyciu plików cookies i dający użytkownikom możliwość zarządzania swoimi zgodami (akceptacja wszystkich, odrzucenie wszystkich poza niezbędnymi, dostosowanie zgód). Wix oferuje takie rozwiązania, więc upewnij się, że jest on aktywowany i prawidłowo skonfigurowany.
-
Linkowanie: Umieść link do tej Polityki Prywatności w widocznym miejscu na stronie (najczęściej w stopce strony).
-
Formularze: Upewnij się, że obok każdego formularza kontaktowego lub zapisu na newsletter znajduje się checkbox z oświadczeniem o zapoznaniu się z Polityką Prywatności oraz, w przypadku newslettera, o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych (z informacją o możliwości wycofania zgody).